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簡介

  • 綜理全校公文收發、分類、管理,以完成或支援學校行政業務。
  • 包裹、掛號信件可先自行至文書組網頁「掛號信件招領」查詢,再至文書組領取。
  • 遇有郵寄包裹或掛號信件到校時,務必請對方註明收件人詳細資訊如:班級、學號、姓名、手機號碼、電子郵件信箱,以利本組以簡訊或電話通知。
  • 貴重物品(如電腦、印表機、金錢)等請勿以包裹掛號方式郵寄。
  • 文書組信件送至郵局時間為每日15:20前,如遇寒暑假上班半天為11:30。

 

印信申請流程

經辦人(單位)填寫「請用印申請單」詳細記載之文件類別、數量 ➜ 核准後 ➜ 送請監印人員方可用印。

 

文書組工作職掌

 

職稱

姓名

分機

電子郵件

承辦業務

組長

林仲晟

3709

cclin@gcloud.csu.edu.tw

1.綜理本校文書業務

2.全校性會議記錄

3.學校大事記載

4.公文、函件寄送之諮詢

5.其他交辦事項

組員

張秋梅

3441

cmchang@gcloud.csu.edu.tw

1.印信典守與使用。

2.郵資之申請、使用、保管。

3.總務會紀錄。

4.其他交辦事項。

助理

蔡宜珍

2504

k6659@gcloud.csu.edu.tw

1.公文收發、登錄。

2.公文稽催、歸檔整理、裝訂、管理、銷毀。

3.其他交辦事項。

助理

李昀軒

2503

6853@gcloud.csu.edu.tw

1.公文收發、登錄。

2.文書表格之編印、提供。

3.公文歸檔整理、裝訂、管理、借閱。

4.其他交辦事項。

 

文書組信箱:document@gcloud.csu.edu.tw