正修科技大學總務處

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學雜費收費及退費作業規範

學雜費收費及退費作業規範

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    • 資料來源:總務處
    • 日期:2013/07/17

     

    本規範依

       1.會計室報部學雜費收費標準
       2.教育部頒布各類學生優待減免補助款核發作業方案
       3.出納組處理學雜費作業模式制定

    說明

    一、本校學雜費收據製作,依據會計處收費標準,由教務處提供學生名單及基本資料,學務處課外組提供減免

           名單及金額辦理。

    二、本校研究所及大學部附設專科部收費標準分:日間部、進修部、進修院校及附設專科學校。

    三、本校設有日間部、進修部、進修院校;日間部一般生收學費、雜費、平安保險費、電腦及網路通訊使用費

           ;進修部、進修院校、進修專校,按照上課時數收費,(電腦課有上機班級,著收電腦及網路通訊使用費) 。  

    四、在校生或休學生,註冊時需繳交學生保險費,若不繳納平安保險費同學請至衛保組辦理放棄保險資格。

    五、住宿生向正修宿舍、文山學園舍監提出申請,核准後住宿繳費三聯單由舍監通知同學,於銀行繳費後,將

           第二聯繳交舍監核備 。

    六、符合學雜費減免資格,每學期應檢具相關證件向學務處課外活動組(日間部) 或學務組(進修部及進修院校)

           辦理 。

    七、日間部大學部延修生隨班重修9學分(含)以上,照一般生收費註冊,9學分以下按照選修課程所屬學院(系)上

           課時數收費。

    八、進修部、進修院校隨班重修按照上課時數所屬院系收費。

    九、學生修習教育學程,需經考試通過,然後選課後由出納組列印繳費單繳費,最後與師培中心核對名單及

           金額。

    十、學雜費繳費單由出納組計算,元大銀行製作虛擬帳號上傳列印郵寄通知,第第二學期學雜費繳費單 於學期

           結束前,請班代表發放,學生也可至元大校務學雜費網站下載列印。

    十一、開學加退選2週,尚未繳學雜費同學經教務處、導師核對無誤,教務處依本校學則辦理 。

    十二、為加速各項領款,如獎學金領款或是相關退費等,請新進同學填寫『學生個人銀行帳戶申請表』提供

              銀行或郵局帳號,可於左側『檔案下載』處下載 。

    十三、就學貸款生依據學雜費及住宿費繳費單至台灣銀行辦理對保,將對保單繳回學務處課外活動組(日間部)

               或學務組(進修部及進修院校) 。

    十四、就學貸款學生,如有各項退費需等財政部核准,台灣銀行撥款至學校專戶,才能辦理退款轉入同學銀行

               帳戶 。

    十五、本校學雜費管理系統與元大銀行結合,銷帳作業委託元大銀行分行於收款實施,繳款結束經核對無誤,

               列印學雜費清冊辦理結報,送會計室收帳。

    十六、各項退費流程,經辦單位依退費規定及證明文件。

               造冊→核對→核可→開立傳票→開立支票→ 轉入學生銀行帳戶→退費完成