正修科技大學總務處

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文書組簡介

文書組工作職掌

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    • 資料來源:總務處
    • 日期:2013/07/17

     

    簡介

    1. 綜理全校公文收發、分類、管理,以完成或支援學校行政業務。
    2. 迅速確實的收發函件。
    3. 確實落實電子公文之收發。
     

    人員職掌

    職稱

    姓名

    分機

    電子郵件

    承辦業務

    組長

    陳國昭

    3506

    k0346@gcloud.csu.edu.tw

    1.綜理本校文書業務

    2.全校性會議記錄

    3.學校大事記載

    4.典禮校慶等慶典請帖之印製及寄發

    5.全校性海報標語等文字書寫

    6.公文、函件寄送之諮詢

    7.其他交辦事項

    幹事

    侯麗玉

    2159

    document@gcloud.csu.edu.tw

    1.函件收發分類整理。

    2.公文繕打、校對、寄發。

    3.郵資之申請、使用、保管。

    4.其他交辦事項。

    組員

    張秋梅

    3441

    cmchang@gcloud.csu.edu.tw

    1.印信典守與使用。

    2.公文歸檔整理、裝訂。

    3.總務會紀錄。

    4.其他交辦事項。

    組員

    蔡宜珍

    2504

     k6659@gcloud.csu.edu.tw

    1.公文收發、登錄。

    2.公文稽催、歸檔整理、裝訂、管理、借閱、銷毀。

    3.文書表格之編印、提供。

    4.其他交辦事項。

    組員

    李昀軒

    2503

    1.公文收發、登錄。

    2.文書表格之編印、提供。

    3.其他交辦事項。

    助理

    許采蓮

    2421

     

    各類交辦事項

    助理

    許家綾

    3441

     

    各類交辦事項

    文書組信箱:document@gcloud.csu.edu.tw