正修科技大學總務處

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保管組簡介

保管組簡介

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    • 資料來源:總務處
    • 日期:2013/07/16

    簡介

    對全校財產實施系統化管理,掌握流程,以提高財產管理之行政效能。

    主要業務

    1. 綜理本校各項財產管理業務
    2. 土地房屋及建築資料之申請及保管
    3. 本校財產物品之編碼建立、登帳並建檔保管
    4. 財產物品之會同驗收及建立財產標籤
    5. 財產物品異動、移轉之審核及變更作業
    6. 本校財產物品盤點作業規劃及施行
    7. 本校財產物品報廢作業之施行
    8. 本校財產物品遺失、遭竊及毀損處理
    9. 本校財產物品管理查核與獎懲
    10. 校舍空間保管及借用
    11. 儀器設備維修申請之審核
    12. 財產統計報表之編制及建檔

    人員及執掌

    職稱

    姓名

    分機

    電子郵件

    承辦業務

    組長

    蔡永鴻

    2511

    ybantw@gcloud.csu.edu.tw

    綜理本校財產管理業務

    全校財產設備盤點規劃作業事項

    全校空間管理調查

    儀器設備報廢與回收作業

    廢棄物清理作業

    門禁與監視系統管理

    其他交辦事項

    組員

    楊碧惠

    4251

    k7018@gcloud.csu.edu.tw

    折舊總表

    財產增減月報表

    財產年度總目錄

    財產審核

    財產異動

    統一編列保管組預算

    財產管理系統-功能、欄位、資料更新及管理

    其他交辦事項

    組員

    林安然

    2515 k7153@gcloud.csu.edu.tw

    財產盤點作業

    空間借用管理及申請

    學位服借用與維護管理

    其他交辦事項

    組員

    楊百合

    2506

    k6090@gcloud.csu.edu.tw

    財產盤點作業

    財產審核

    廢棄物清理作業

    土地與房屋建築所有權與使用執照正本保管與管理

    土地與房屋登記事項

    校務基本資料庫-校地建築調查申報

    其他交辦事項

    組員 林鑫志 2514 lin81@gcloud.csu.edu.tw

    財產盤點作業

    財產報廢作業

    財產驗收作業

    財產審核

    財產管理系統-功能、欄位、資料更新及管理

    財產異動

    全校空間鑰匙備份建立與管理

    其他交辦事項

    組員

    陳弘傑

    2196

    jie@gcloud.csu.edu.tw

    財產盤點作業

    全校空間維護及保管

    財產審核

    財產異動

    網頁系統維護及管理

    全校空間指示牌及班級牌作業

    其他交辦事項