正修科技大學總務處

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保管組簡介

保管組簡介

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    • 資料來源:總務處
    • 日期:2013/07/16

    簡介

    對全校財產實施系統化管理,掌握流程,以提高財產管理之行政效能。

    主要業務

    1. 綜理本校各項財產管理業務
    2. 土地房屋及建築資料之申請及保管
    3. 本校財產物品之編碼建立、登帳並建檔保管
    4. 財產物品之會同驗收及建立財產標籤
    5. 財產物品異動、移轉之審核及變更作業
    6. 本校財產物品盤點作業規劃及施行
    7. 本校財產物品報廢作業之施行
    8. 本校財產物品遺失、遭竊及毀損處理
    9. 本校財產物品管理查核與獎懲
    10. 校舍空間保管及借用
    11. 儀器設備維修申請之審核
    12. 財產統計報表之編制及建檔

    人員及執掌

    職稱

    姓名

    分機

    電子郵件

    承辦業務

    組長

    蔡永鴻

    2511

    ybantw@gcloud.csu.edu.tw

    綜理全校財產(土地、房舍、儀器設備、其他設備、非消耗品)管理

    綜理全校空間管理

    綜理全校畢業學位服管理

    綜理全校空間門禁監視及備分鎖鑰

    綜理年度報廢及資源回收業務

    督辦財產設備驗收、盤點、遺失、賠償作業事項

    督辦全校冷氣空調設備採購及維護

    審核全校電腦維護項目

    審核全校視聽設備項目

    財產管理辦法修訂與校稿

    其他交辦事項

    組員

    楊碧惠

    4251

    k7018@gcloud.csu.edu.tw

    折舊每月總表-新增查核及提供相關折舊資料

    財產增減月報表-新增查核及提供相關財產資料

    財產年度總清冊-新增查核提供查帳使用

    財產異動-退休人員及單位增減異動

    財產盤點作業-每年自盤通知

    全校監視系統調閱、通知及相關監視系統請採購合約

    全校儀器設備維護(含簽呈、發函、預算)

    編列保管組預算及統一保管組採購核銷

    其他交辦事項

    組員

    林安然

    2515 k7153@gcloud.csu.edu.tw

    全校空間借用申請管理

    全校儀器設備維護實地查核

    財產審核

    協助學位服租借

    協助盤點作業

    臨時派遣工作

    其他交辦事項

    組員

    楊百合

    2506

    k6090@gcloud.csu.edu.tw

    土地與房屋登記

    土地與房屋建築所有權狀、使用執照使用正本保存

    財產移轉、移動作業

    財產審核

    校務基本資料庫-校地建築調查申報

    協助財產盤點作業

    協助學位服租借

    其他交辦事項

    組員 林鑫志 2514 lin81@gcloud.csu.edu.tw

    畢業學位服清洗、保證金收、退費一貫作業

    畢業學位服借用系統維護管理

    單位請購財產審核

    全校備份鑰匙管理

    協助盤點作業

    協助全校機房開、關工作

    協助年度報廢作業及資源回收業務

    協助USR林園計畫相關活動

    其他交辦事項

    組員

    陳弘傑

    2196

    jie@gcloud.csu.edu.tw

    教育部私立技專校院整體發展獎勵補助經費資本門、經常門審核

    高教深耕計畫經費補助資本門、經常門審核

    全校空間維護及保管

    全校空間管理系統維護

    全校財產盤點統整

    財產盤點作業

    保管組網頁系統維護及管理

    財產移動審核

    全校機房開、關管理

    辦理繳納土地租金業務

    其他交辦事項

    組員 許建中 2724 k6737@gcloud.csu.edu.tw

    校區冷氣維護協助(全校區,文山、正修及正義宿舍)

    冷氣維修派工

    校區大型冷氣維修

    散熱水塔清洗排程

    冷氣維修及材料費核銷

    全校指示牌製作維護

    全校設備購置驗收作業(獎補、深耕及校內外等計畫)

    其他交辦事項